So gründen Sie ein Eventmanagement-Unternehmen: Schritte und Tipps

Das Wichtigste in Kürze

• Die Gründung eines Eventmanagement-Unternehmens beginnt damit, eine klare Nische zu definieren, einen strukturierten Geschäftsplan zu entwickeln, das Unternehmen ordnungsgemäß anzumelden, die Startkosten zu kalkulieren, Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen, ein professionelles Portfolio zu erstellen und Ihre Dienstleistungen effektiv zu vermarkten.
• Veranstaltungsagenturen stehen häufig vor betrieblichen Herausforderungen, darunter die Koordination mehrerer Dienstleister, der Umgang mit sich ändernden Kundenerwartungen und die Bewältigung unerwarteter Störungen während der Veranstaltungen.
• Eine Ausbildung in den Bereichen Hotel- und Gaststättenmanagement, Logistik und Betriebswirtschaft hilft Veranstaltern, diese Herausforderungen souveräner zu meistern und ein nachhaltiges Veranstaltungsmanagement-Unternehmen aufzubauen.

Im Durchschnitt organisieren Unternehmen etwa 25 Veranstaltungen pro Jahr, mit rund 269 Teilnehmern pro Veranstaltung. Jede dieser Zusammenkünfte stellt einen komplexen Vorgang dar, der auf Dutzende von Arten schiefgehen kann. Ein Veranstaltungsort könnte in letzter Minute absagen, Lieferanten könnten die falsche Ausrüstung liefern, Registrierungssysteme könnten ausfallen und Referenten könnten zu spät kommen. Selbst kleine Versehen können sich auf das gesamte Erlebnis der Gäste auswirken.

Für Menschen, die gerne Veranstaltungen organisieren und logistische Aufgaben bewältigen, kann die Veranstaltungsplanung eine hervorragende Berufswahl sein und zudem den Weg in die Selbstständigkeit ebnen. Zu wissen, wie man ein Unternehmen für Veranstaltungsmanagement gründet, ist oft der erste Schritt, um Planungsfähigkeiten in ein professionelles Unternehmen umzusetzen, das Organisationen dabei unterstützt, ihre Veranstaltungen zum Leben zu erwecken.

So gründen Sie ein Eventmanagement-Unternehmen

Die Gründung eines Eventmanagement-Unternehmens bietet Ihnen die Möglichkeit, branchenübergreifend zu arbeiten und Einnahmen aus verschiedenen Quellen zu erzielen, darunter Planungshonorare, Provisionen von Anbietern und Premium-Servicepakete. Das Unternehmen kann klein anfangen und mit Ihrem guten Ruf wachsen.

Bevor Sie Kunden aufnehmen, müssen Sie die folgenden grundlegenden Schritte durchführen. Werden diese übersprungen, entstehen rechtliche, finanzielle und betriebliche Risiken, die später nur schwer zu beheben sind.

Wählen Sie Ihre Nische in der Veranstaltungsplanung

Bevor man ein Eventmanagement-Unternehmen gründet, sollte man sich überlegen, welche Arten von Veranstaltungen man planen möchte und welche Dienstleistungen man realistisch gesehen anbieten kann. Viele Eventplaner fühlen sich von der Branche angezogen, weil sie gerne Feiern organisieren oder Zusammenkünfte koordinieren, doch erfolgreiche Planer beginnen in der Regel mit einer klaren Vorstellung davon, in welchem spezifischen Bereich sie arbeiten möchten. Ohne diese Klarheit wird es schwierig, Ihre Dienstleistungen zu vermarkten, Fachwissen aufzubauen oder potenziellen Kunden Ihren Mehrwert zu vermitteln.

Die Spezialisierung auf eine bestimmte Nische trägt dazu bei, Ihr Unternehmen klarer auf dem Markt zu positionieren. Anstatt jede Art von Veranstaltung anzubieten, konzentrieren sich Veranstaltungsplaner oft auf bestimmte Formate oder Zielgruppen, in denen sie sich einen guten Ruf aufbauen und enge Beziehungen zu Anbietern entwickeln können.

Diese Betonung der Klarheit in einer frühen Phase des Prozesses wird von vielen erfahrenen Fachleuten hervorgehoben. Ekaterina Tushishvili, die sowohl ihren Bachelor- als auch ihren Master-Abschluss in Hotelmanagement anSwiss Hotel Management School SHMS) erworben hat, hat sich eine Karriere aufgebaut, die Gastgewerbe und Unternehmertum verbindet. Nach ihrem Abschluss eröffnete sie ein Vier-Sterne-Boutique-Hotel in Tiflis, Georgien, und war Mitbegründerin von Terminal, einem der führenden Coworking-Spaces des Landes. Ihre Arbeit führte später zu einer Einladung von Forbes Woman Georgia, auf dem Titelblatt zu erscheinen.

Im Rückblick auf ihr Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement bemerkt sie:

Während meines Studiums im Bereich Eventmanagement habe ich gelernt, wie wichtig es ist, sich zunächst ganz genau zu überlegen, was man eigentlich tun und erreichen möchte, bevor man etwas in Angriff nimmt. Das Streben nach erstklassigem Service wird zu einem festen Bestandteil deiner Persönlichkeit, wenn du Swiss Hotel Management School besuchst.

Ihre Herangehensweise spiegelt wider, wie viele erfolgreiche Eventplaner über diesen Bereich denken. Wenn man schon früh seine Ausrichtung festlegt und dabei während der Ausbildung von erfahrenen Dozenten oder Mentoren aus der Branche begleitet wird, fällt es leichter, Fachwissen aufzubauen und nach und nach ein Unternehmen zu entwickeln, das bei Kunden für eine bestimmte Art von Veranstaltungserlebnis bekannt ist.

Erstellen Sie einen Geschäftsplan für das Veranstaltungsmanagement

Ein Businessplan zwingt Sie dazu, jeden Aspekt Ihres Unternehmens gründlich zu durchdenken, bevor Sie Geld ausgeben oder Kunden annehmen.

Ihr Plan sollte Folgendes festlegen:

• Dienstleistungen und Pakete: Was Sie anbieten, z. B. Komplettplanung, Koordination am Veranstaltungstag oder Lieferantenmanagement.
• Zielkunden und Branchen: Die Arten von Kunden, die Sie bedienen möchten, darunter Unternehmen, Privatpersonen oder gemeinnützige Organisationen.
• Preisstrategie und Erlösmodell: Wie Ihre Dienstleistungen preislich gestaltet werden und wie Einnahmen erzielt werden.
• Wettbewerbsanalyse: Andere Veranstaltungsplanungsunternehmen in Ihrem Markt und wie sich Ihre Dienstleistungen hinsichtlich Spezialisierung, Preisgestaltung oder Leistungsumfang von denen der Konkurrenz unterscheiden.
• Finanzprognosen: Erwartete Kosten, Umsatzziele und der Zeitpunkt, ab dem das Unternehmen Gewinne erzielt.

Eventagenturen, die sich auf eine bestimmte Nische spezialisieren, positionieren sich oft klarer auf dem Markt und können höhere Honorare verlangen, da die Kunden nach spezifischer Erfahrung suchen.

Aktuelle Branchendaten zeigen, dass Planer üblicherweise Folgendes verwenden:

• Festpreis: Ein festgelegter Preis für ein bestimmtes Leistungspaket, der auch dann unverändert bleibt, wenn sich kleinere Details der Veranstaltung ändern. Beispielsweise könnte ein Veranstaltungsplaner für die Organisation einer mehrtägigen Firmenkonferenz 9.200 € (10.000 $) berechnen.
• Kosten-Plus-Modell: Der Veranstaltungsplaner berechnet die tatsächlichen Veranstaltungskosten und schlägt einen Aufschlag als Servicegebühr auf. Wenn die Durchführung einer Veranstaltung 4.600 € (5.000 $) kostet und der Planer einen Aufschlag von 20 Prozent berechnet, belaufen sich die Endkosten auf 5.520 € (6.000 $).
• Prozentbasiert: Der Veranstaltungsplaner berechnet einen Prozentsatz des Gesamtbudgets für die Veranstaltung. Ein Planer, der bei einer Veranstaltung im Wert von 18.400 € (20.000 $) 15 Prozent berechnet, würde ein Honorar von etwa 2.760 € (3.000 $) erhalten.

Die genauen Zahlen können je nach Standort, Marktnachfrage, Veranstaltungsgröße und Komplexität der erbrachten Dienstleistungen variieren.

Registrieren Sie sich und gründen Sie Ihr Unternehmen

Bevor man Kunden annimmt, muss das Unternehmen selbst ordnungsgemäß gegründet sein. Eine rechtliche Registrierung schützt Sie im Falle von Problemen und signalisiert Veranstaltungsorten, Lieferanten und Kunden Professionalität. 

Die genauen Anforderungen variieren je nach Land und Region, doch die meisten Verfahren umfassen mehrere wesentliche Schritte:

• Die Wahl der Unternehmensform: Einzelunternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und Personengesellschaften sind mit unterschiedlichen steuerlichen Verpflichtungen und Haftungsbeschränkungen verbunden. Viele neue Veranstaltungsplaner beginnen als Einzelunternehmer oder gründen eine GmbH.
• Registrierung Ihres Firmennamens: Wählen Sie einen Namen, der professionell und einprägsam ist und im Handelsregister Ihrer Gerichtsbarkeit verfügbar ist.
• Einholung der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen: In einigen Regionen ist eine allgemeine Gewerbeberechtigung erforderlich. Für Veranstaltungen, bei denen Alkohol ausgeschenkt wird, an denen Lebensmittelverkäufer beteiligt sind oder bei denen es zu großen öffentlichen Versammlungen kommt, sind unter Umständen zusätzliche Genehmigungen erforderlich.
• Unternehmensversicherungen: Eine allgemeine Haftpflichtversicherung gilt als Grundausstattung für Veranstaltungsunternehmen. Eine Berufshaftpflichtversicherung kann ebenfalls sinnvoll sein, wenn Sie Kundengelder verwalten oder mehrere Dienstleister koordinieren.

Versicherungen sind in dieser Branche besonders wichtig. Stornierungen von Lieferanten, Probleme mit Veranstaltungsorten oder Verletzungen von Gästen können erhebliche finanzielle Risiken mit sich bringen, wenn das Unternehmen nicht ausreichend versichert ist.

Startkosten schätzen

Die Gründung eines Eventmanagement-Unternehmens erfordert in der Regel geringere Anfangsinvestitionen als viele andere Dienstleistungsunternehmen, da der Schwerpunkt der Arbeit auf Koordination, Planung und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern liegt und nicht auf der physischen Produktion oder Lagerhaltung. Dennoch sind bei einer professionellen Gründung dennoch einige Anfangskosten zu berücksichtigen.

Branchenschätzungen gehen davon aus, dass die Startkosten für ein Eventplanungsunternehmen oft zwischen 9.200 € und 46.000 € (10.000–50.000 $) oder mehr liegen. Diese Zahlen variieren stark je nach Standort, örtlichen Vorschriften, der Größe des Unternehmens und den Dienstleistungen, die Sie anbieten möchten. Bei der Erstellung Ihres Geschäftsplans hilft Ihnen eine lokale Marktanalyse dabei, realistischere Zahlen für Ihre Region zu ermitteln.

Zu den typischen Gründungskosten können gehören:

Manche Unternehmer starten mit einer schlanken Struktur, arbeiten von zu Hause aus, organisieren zunächst kleinere Veranstaltungen oder übernehmen in der Anfangsphase mehrere Aufgaben selbst. Wenn der Kundenstamm wächst, sind zusätzliche Investitionen in verschiedene Marketingstrategien, Personal und Betriebsabläufe folgen.

Finanzprognosen hängen zudem stark davon ab, wie viele Veranstaltungen das Unternehmen organisiert und welchen Umfang diese Veranstaltungen haben. Beispiele aus der Branche zeigen, dass neue Veranstaltungsplanungsunternehmen innerhalb von sechs bis zwölf Monaten die Gewinnschwelle erreichen können, wobei die Gewinnmargen nach Stabilisierung des Betriebs häufig 10 bis 20 Prozent des Umsatzes betragen.

Die anfänglichen Umsatzentwicklungen können variieren, doch zeigen die Beispielprognosen, wie sich das Wachstum entwickeln könnte:

Viele erfolgreiche Planer fangen klein an und erweitern ihre Geschäftstätigkeit, sobald die Nachfrage steigt. Durch gezielte Investitionen in Bereiche wie Markenbildung, eine professionelle Website und zuverlässige Planungstools lässt sich frühzeitig Glaubwürdigkeit aufbauen und es wird einfacher, Kunden zu gewinnen.

Beziehungen zu Lieferanten aufbauen

Ein starkes Netzwerk an Dienstleistern entwickelt sich schnell zu einem der wertvollsten Vermögenswerte eines Veranstaltungsplanungsunternehmens. Kunden verlassen sich oft ebenso sehr auf die Organisationsfähigkeiten der Planer wie auf deren Zugang zu zuverlässigen Veranstaltungsorten, Caterern, Fotografen und Technikteams, die stets gleichbleibende Ergebnisse liefern.

Beginnen Sie frühzeitig damit, diese Beziehungen aufzubauen, indem Sie:

• Ermittlung der wichtigsten Anbieterkategorien: Veranstaltungsorte, Catering-Anbieter, Floristen, Anbieter für audiovisuelle Technik, Fotografen, Unterhaltungskoordinatoren und Transportunternehmen.
• Sich professionell vorstellen: Nehmen Sie an Branchenveranstaltungen teil, besuchen Sie Veranstaltungsorte und vereinbaren Sie Kennenlerngespräche mit Anbietern, die auf die Art von Veranstaltungen spezialisiert sind, die Sie organisieren möchten.
• Klärung der Vertragsbedingungen: Besprechen Sie Anzahlungen, Stornierungsbedingungen und Zahlungsfristen, damit vor der Buchung einer Veranstaltung alle Erwartungen klar sind.
• Pflege der Beziehungen zwischen den Projekten: Leiten Sie Kunden bei Bedarf weiter, würdigen Sie gute Arbeit und halten Sie regelmäßigen Kontakt zu vertrauenswürdigen Partnern.

Bewährte Lieferantenbeziehungen sind auch dann von Vorteil, wenn unerwartete Probleme auftreten. Ein zuverlässiges Netzwerk kann oft schnellere Alternativen, Ersatzleistungen oder logistische Unterstützung bieten, wenn Pläne kurzfristig angepasst werden müssen.

Erstellen Sie Ihr Portfolio für die Veranstaltungsplanung

Bevor Kunden einem Veranstaltungsplaner eine Veranstaltung anvertrauen, möchten sie in der Regel Beispiele für bisherige Arbeiten sehen. Ein Portfolio liefert diesen Nachweis und zeigt, wie Sie bei der Planung und Koordination vorgehen.

So erstellen Sie ein Portfolio:

• Dokumentieren Sie Veranstaltungen, die Sie bereits organisiert haben: Persönliche Feiern, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Firmenveranstaltungen oder gemeinnützige Projekte können Ihre Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
• Engagieren Sie sich ehrenamtlich oder organisieren Sie eine kleine Veranstaltung: Nutzen Sie dies als Gelegenheit, den Aufbau zu fotografieren, den Ablauf zu dokumentieren und das Endergebnis zu präsentieren.
• Entwerfen Sie fiktive Veranstaltungskonzepte: Erstellen Sie Fallstudien, in denen Sie Planungsabläufe, Entscheidungen zur Lieferantenauswahl und das Budgetmanagement erläutern.
• Sammeln Sie Referenzen: Rückmeldungen von Kunden, Kollegen oder Geschäftspartnern tragen dazu bei, Professionalität und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.

Ihr Portfolio sollte auf Ihrer Website einsehbar sein. Fügen Sie Fotos, Beschreibungen der einzelnen Veranstaltungen, Ihre Rolle im Projekt sowie quantifizierbare Angaben wie Teilnehmerzahlen, Umfang der Veranstaltung oder Budgetübersicht hinzu.

Vermarkten Sie Ihr Eventmanagement-Unternehmen

Die Werbung für ein Eventplanungsunternehmen folgt denselben Grundsätzen wie die Vermarktung jeder anderen professionellen Dienstleistung. Potenzielle Kunden müssen Sie finden können, verstehen, was Sie anbieten, und sich sicher fühlen, Sie zu kontaktieren, wenn sie Unterstützung bei einer Veranstaltung benötigen.

Für neue Unternehmen im Bereich Veranstaltungsplanung erweisen sich in der Regel mehrere Kanäle als wirksam:

• Eine professionelle Website mit optimierter Suchmaschinenoptimierung: Ihre Website sollte bei relevanten lokalen Suchbegriffen gut platziert sein, Ihre Dienstleistungen klar darstellen und ein einfaches Kontaktformular bieten.
• LinkedIn: Besonders nützlich für die Planung von Firmenveranstaltungen. Die Veröffentlichung von Fallstudien und der Kontakt zu Einkaufsleitern, Personalverantwortlichen und Marketingteams können neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen.
• Instagram: Besonders wertvoll für Hochzeiten und Lifestyle-Veranstaltungen. Hochwertige Bilder von vergangenen Veranstaltungen helfen dabei, Ihren Stil zu präsentieren und organische Weiterempfehlungen zu generieren.
• Partnerschaften mit Veranstaltungsorten und Anbietern: Viele Veranstaltungsorte führen Listen mit bevorzugten Anbietern. Der Aufbau von Beziehungen zu diesen Partnern kann zu regelmäßigen Weiterempfehlungen führen.
• Lokale Unternehmensnetzwerke: Handelskammern, Berufsverbände und Branchenverbände bringen Veranstaltungsplaner oft mit Organisationen in Kontakt, die regelmäßig Veranstaltungen ausrichten.

Finde deine ersten Kunden

Die ersten Kunden zu gewinnen, ist oft mit dem größten Aufwand verbunden. Die ersten Projekte liefern die Erfahrung und die Bekanntheit, die das Marketing später erleichtern.

Zu den gängigen Wegen, wie neue Planer ihre ersten Kunden gewinnen, gehören:

• Persönliche und berufliche Netzwerke: Informieren Sie Ihre Kontakte über Ihr neues Unternehmen. Viele erste Aufträge ergeben sich durch Menschen, die Ihrer Arbeit bereits vertrauen.
• Einsteigerpakete: Das Angebot eines ersten Projekts mit reduziertem Umfang oder zu einem Sonderpreis kann dazu beitragen, frühzeitig Aufträge zu sichern – im Gegenzug für Erfahrungsberichte und die Erlaubnis, die Veranstaltung zu dokumentieren.
• Partnerschaften mit Dienstleistern: Fotografen, Floristen und Caterer werden häufig gebeten, Hochzeitsplaner zu empfehlen. Solche Empfehlungen können frühzeitig zu neuen Kundenkontakten führen.
• Branchenveranstaltungen: Durch die Teilnahme an Konferenzen, Hochzeiten und Networking-Veranstaltungen können Veranstaltungsplaner potenzielle Kunden kennenlernen und beobachten, wie Veranstaltungen in der Praxis organisiert werden.

Diese ersten Projekte bilden oft das Fundament des Unternehmens. Nach mehreren erfolgreich durchgeführten Veranstaltungen verfügt man über Fotos, Kundenreferenzen, Beziehungen zu Lieferanten und praktische Erfahrung. In dieser Phase entwickelt sich das Unternehmen von einer Idee zu einer anerkannten Größe auf dem Markt.

Herausforderungen bei der Gründung eines Eventmanagement-Unternehmens

Sobald ein Eventplanungsunternehmen beginnt, echte Kunden zu betreuen, verlagert sich der Schwerpunkt der Arbeit schnell von Ideen und Planungsunterlagen hin zur Steuerung komplexer, zeitkritischer Abläufe. Bei Veranstaltungen spielen Veranstaltungsorte, Lieferanten, Zeitpläne, Budgets und große Personengruppen eine Rolle, die alle innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens zusammenwirken. Aufgrund dieser Komplexität treten in den meisten Eventplanungsunternehmen schon früh verschiedene operative Herausforderungen auf.

Wenn man diese Aspekte im Voraus versteht, können neue Planer Systeme entwickeln, die die Arbeit überschaubarer machen.

Unregelmäßige Arbeitszeiten und Zeitdruck

Die Veranstaltungsplanung folgt selten einem herkömmlichen Arbeitsrhythmus. Ein Großteil der Vorbereitungen findet während der Bürozeiten statt, doch die Veranstaltungen selbst finden oft abends oder am Wochenende statt. In der Hochsaison müssen Veranstaltungsplaner unter Umständen mehrere Veranstaltungen in unterschiedlichen Vorbereitungsphasen gleichzeitig koordinieren.

Um diese Herausforderung zu meistern, ist es wichtig, frühzeitig strukturierte Zeitpläne zu erstellen. Klare Checklisten, Meilenstein-Termine und gemeinsame Kalender tragen dazu bei, Stress in letzter Minute zu vermeiden. Viele Planer lernen zudem, Aufgaben nach Projektphasen zu gruppieren, damit die Vorbereitungsarbeiten auch dann übersichtlich bleiben, wenn sich mehrere Veranstaltungen überschneiden.

Umgang mit unerwarteten Störungen

Selbst bei gut geplanten Veranstaltungen kann es zu Überraschungen kommen. Ein Lieferant kann sich verspäten, die Technik kann versagen, die Wetterbedingungen können Veranstaltungen im Freien beeinträchtigen oder ein Kunde kann kurz vor dem Veranstaltungstermin Änderungen verlangen. Solche Situationen sind im Veranstaltungsmanagement an der Tagesordnung, da so viele externe Partner beteiligt sind.

Am sinnvollsten ist es, dies durch Notfallplanung zu regeln. Erfahrene Planer halten Ersatzlieferanten bereit, überprüfen die Logistik einige Tage vor der Veranstaltung und erarbeiten Alternativlösungen für kritische Bereiche wie audiovisuelle Technik, Catering oder Transport. Durch die frühzeitige Planung dieser Alternativen können bei veränderten Umständen schnelle Entscheidungen getroffen werden.

Umgang mit Kundenerwartungen und Budgets

Kunden wenden sich oft mit einer klaren Vorstellung davon, wie ihre Veranstaltung aussehen soll, an Eventplaner, sind sich jedoch möglicherweise nicht vollständig über die Kosten für Veranstaltungsorte, Catering, Dekoration oder technische Umsetzung im Klaren. Diese Vision in einen realistischen Veranstaltungsplan umzusetzen, gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Eventplaners.

Detaillierte Angebote und eine transparente Budgetierung tragen dazu bei, dieses Problem frühzeitig anzugehen. Durch die Vorlage detaillierter Kostenvoranschläge und die Erläuterung, wie sich die einzelnen Komponenten auf das Gesamtbudget auswirken, können Kunden fundierte Entscheidungen treffen. Regelmäßige Planungssitzungen tragen zudem dazu bei, dass die Erwartungen im Verlauf der Veranstaltungsvorbereitung aufeinander abgestimmt bleiben.

Koordination mehrerer Lieferanten

Bei den meisten Veranstaltungen arbeiten mehrere unabhängige Dienstleister zusammen: Veranstaltungsorte, Catering-Teams, Dekorateure, Fotografen, Tontechniker, Unterhaltungskünstler und Transportunternehmen. Jeder Dienstleister arbeitet nach seinem eigenen Zeitplan und seinen eigenen Vertragsbedingungen, weshalb eine gute Koordination unerlässlich ist.

Erfolgreiche Planer stützen sich auf detaillierte Ablaufpläne und klar festgelegte Zuständigkeiten für jeden Dienstleister. Indem diese Zeitpläne den Dienstleistern vor der Veranstaltung mitgeteilt werden, wird sichergestellt, dass jeder weiß, wann er erscheinen, den Aufbau vornehmen und seine Arbeit abschließen soll. Eine kontinuierliche Kommunikation mit den Dienstleistern während des gesamten Planungsprozesses trägt zudem dazu bei, Missverständnisse am Tag der Veranstaltung zu vermeiden.

Umsetzung Ihres Geschäftsplans für das Veranstaltungsgeschäft

Operative Herausforderungen gehören zur Veranstaltungsplanung einfach dazu. Die Art und Weise, wie mit solchen Situationen umgegangen wird, hängt jedoch maßgeblich von der Vorbereitung ab. Um die Branche selbst, die Logistik, die Budgetierung, die Koordination der Dienstleister und die Kommunikation mit den Kunden zu verstehen, ist eine fundierte Ausbildung in den Bereichen Hotel- und Gaststättenbetrieb sowie Betriebswirtschaft erforderlich.

Bildung spielt beim Aufbau dieses Fundaments eine wichtige Rolle. Der Bachelor of Arts in International Hospitality Management an der SHMS bietet ein dreijähriges Programm, das eine Spezialisierung im Veranstaltungsmanagement, zwei bezahlte Berufspraktika weltweit sowie eine doppelte Akkreditierung durch die SHMS und die University of Derby im Vereinigten Königreich umfasst. Diese Kombination aus akademischem Studium und Praxiserfahrung hilft den Studierenden, sowohl betriebswirtschaftliches Wissen als auch praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der professionellen Veranstaltungsplanung zum Einsatz kommen.

Für alle, die ihr eigenes Eventmanagement-Unternehmen gründen oder eine langfristige Karriere im Gastgewerbe aufbauen möchten, bietet eine frühzeitige Vorbereitung auf diesem Gebiet eine solide Ausgangsbasis. Das Programm der SHMS ermöglicht es angehenden Eventplanern, die Erfahrung, das Branchenverständnis und das berufliche Netzwerk aufzubauen, die für eine erfolgreiche Karriere im Eventmanagement und im gesamten Gastgewerbe unerlässlich sind.

Häufig gestellte Fragen

Kann man ein Eventplanungsunternehmen von zu Hause aus gründen?

Ja. Sie können ein Eventplanungsunternehmen von Ihrem Heimbüro aus gründen und physische Veranstaltungsorte nur nutzen, wenn Sie sich mit Kunden treffen oder Veranstaltungen vor Ort leiten. Da der Schwerpunkt der Arbeit eher auf der Koordination als auf der Produktion liegt, fallen die wichtigsten Betriebskosten in der Regel für Software, Versicherungen und Marketing an und nicht für Büroräume.

Wie lange dauert es, bis man ein erfolgreicher Eventplaner wird?

Der Aufbau eines soliden Kundenstamms und eines professionellen Rufs dauert oft etwa zwei bis vier Jahre. Planer, die mit einer formalen Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe oder im Veranstaltungsmanagement sowie mit Praktikumserfahrung in die Branche einsteigen, kommen oft schneller voran, da sie bereits über praktische Kenntnisse der Branchenabläufe und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern verfügen.